Varcoverde
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TULPS Art. 109 • Alloggiati Web • ISTAT ROSS1000 • Privacy GDPR

Check-in degli ospiti e Questura,
in automatico.

L'ospite fa il check-in dal telefono prima di arrivare. Varcoverde invia la schedina alla Questura, prepara ISTAT e tassa di soggiorno e conserva i documenti al sicuro. Tu controlli e approvi, senza ricopiare nulla.

Richiedi una Demo Guidata
8.000
Comuni e stati controllati prima dell'invio
Ricevuta
Alloggiati Web salvata per ogni ospite
5 lingue
Check-in per l'ospite, senza app
AES-256
Dati e documenti cifrati
Varcoverde: check-in da verificare
Check-in online dell'ospite dal telefono
PERCHÉ VARCOVERDE

Meno burocrazia, più tempo per i tuoi ospiti

Quello che cambia dal primo giorno.

Niente più moduli

L'ospite inserisce i dati e fotografa il documento da solo, dal telefono.

In regola senza pensarci

Approvi il check-in e la schedina parte per la Questura; la ricevuta resta salvata.

Documenti al sicuro

Basta foto di passaporti su WhatsApp: i dati sono cifrati e restano in UE.

Ore risparmiate ogni mese

ISTAT, tassa di soggiorno e fattura sono pronti a fine mese, senza ricopiare nulla.

SIMULAZIONE FLUSSO OCR

Come Funziona l'Estrazione Dati (Simulazione Interattiva)

Esplora i 4 campioni internazionali qui sotto per visualizzare come Varcoverde legge il documento, normalizza i codici catastali/ISTAT e protegge i dati personali in meno di un secondo.

🇮🇹 REPUBBLICA ITALIANA • CIE

GIULIA BIANCHI

CA94821AA • SCAD. 2034

ZONA MRZ DI SICUREZZA:
IDITACA94821AA8<<<<<<<<<<<<<<<9409184F3409188ITA<<<<<<<<<<<4BIANCHI<<GIULIA<<<<<<<<<<<<<<<<
Dati Estratti & Validati
DA CONTROLLARE E APPROVARE
NOME
GIULIA
COGNOME
BIANCHI
DATA DI NASCITA
18/09/1994
SESSO / CITTADINANZA
F (2) • ITA
LUOGO DI NASCITA
ROMA (RM) [H501]
COMUNE DI RESIDENZA
ROMA (RM) [H501]
Dati cifrati e protetti prima del salvataggio.

Vuoi testare l'algoritmo di riconoscimento con i documenti reali della tua struttura?

Richiedi una Demo Guidata di 15 min con i tuoi documenti →
FUNZIONALITÀ

Tutto quello che serve, in un unico posto

Ogni funzione elimina un passaggio manuale.

Invio alla Questura

Schedine inviate ad Alloggiati Web con ricevuta e protocollo salvati.

Art. 109 TULPS

Link di check-in automatici

Collega Airbnb, Booking.com o Smoobu: il link parte da solo per ogni prenotazione.

iCal · Smoobu

Meno schedine rifiutate

Comuni e stati controllati sulle tabelle ufficiali prima dell'invio.

8.000 comuni

Dati cifrati

Documenti e dati degli ospiti cifrati, accessibili solo al tuo team.

GDPR

ISTAT e tassa di soggiorno

Flussi ROSS1000 e calcolo della tassa di soggiorno di Roma, già pronti.

ROSS1000 · Roma

Fattura elettronica

Ogni mese la fattura XML per lo SDI, pronta per il commercialista.

FatturaPA
PREZZI

Tutto incluso. Meno di un caffè per prenotazione.

Alloggiati Web, ROSS1000 Lazio, contributo di soggiorno di Roma e check-in online con lettura del documento: in ogni piano, senza moduli aggiuntivi.

A consumo
Per chi affitta ogni tanto
€ 0,99per check-in
Nessun canone mensile · privati € 1,21 IVA inclusa
  • Paghi solo i check-in inviati
  • Tutte le funzioni incluse
  • Fattura elettronica a fine mese
Inizia gratis
Il più scelto
Varcoverde
Per host con ospiti tutto l'anno
€ 4,99per appartamento al mese
≈ € 0,71 per prenotazione · check-in illimitati
Privati: € 6,09 IVA inclusa
  • Check-in illimitati
  • Alloggiati Web e ROSS1000 Lazio
  • Contributo di soggiorno di Roma calcolato
  • L'ospite compila tutto dal telefono
  • Annuale: 2 mesi gratis (€ 49,90/anno)
Prova 30 giorni gratis
Agenzie
Property manager da 11 appartamenti
da € 3,99per appartamento al mese
Canone fisso o a scaglioni, su misura
  • Più utenti con ruoli diversi
  • Riepilogo e fatture per l'agenzia
  • Supporto prioritario
  • Prezzo su misura oltre 50 appartamenti
Parliamone

Prezzi IVA esclusa per attività e agenzie; per i privati i prezzi IVA inclusa sono indicati sotto ciascun piano. 30 giorni di prova gratuita, senza carta di credito e senza vincoli: disdici quando vuoi.

Quanto ti costa davvero?

Sposta i cursori: il calcolo sceglie il piano più conveniente per te.

Il tuo costo mensile

€ 14,97 / mese
Piano Varcoverde · € 4,99 per appartamento
€ 0,71per prenotazione
0,2%dei tuoi incassi
3,5ore risparmiate al mese
21prenotazioni gestite

Stima indicativa, IVA esclusa. Il tempo risparmiato considera circa 10 minuti a prenotazione tra schedina Alloggiati, ISTAT e tassa di soggiorno fatti a mano.

PARLA CON NOI • SUPPORTO DIRETTO

Hai domande o gestisci più strutture? Parliamo.

Siamo operativi a Roma al fianco di host e property manager. Scrivici su WhatsApp, chiamaci o inviaci un messaggio con il modulo sottostante.

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Scrivici quando vuoi: ti rispondiamo appena possibile.

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Consulenza & Demo Personalizzata

Ti guidiamo passo-passo nella configurazione delle credenziali Questura (.p12), ISTAT e fatturazione per la tua agenzia.

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CONFRONTO

Varcoverde a confronto

Gestione manuale, software gestionali (PMS) e Varcoverde, punto per punto.

Confronto indicativo: le funzioni dei software gestionali cambiano da fornitore a fornitore.
Cosa serve Gestione manuale Software gestionale (PMS) VarcoverdeConsigliato
Invio schedine Alloggiati Web No: A mano, ospite per ospite In parte: Spesso tramite integrazione Sì: In automatico, dopo la tua approvazione
Ricevuta della Questura In parte: Da scaricare dal portale In parte: Dipende dal software Sì: Salvata per ogni ospite
Raccolta dei documenti No: Foto su WhatsApp o email In parte: Check-in online, se incluso Sì: Check-in online con lettura del documento
Protezione dei dati No: Nel telefono e nelle chat In parte: Dipende dal fornitore Sì: Dati e documenti cifrati, server in UE
Codici di comuni e stati No: Da cercare a mano In parte: Spesso inclusi Sì: Controllati prima dell'invio
ISTAT e tassa di soggiorno No: Fogli di calcolo In parte: A volte, con moduli extra Sì: ROSS1000 e tassa di Roma già pronti
Prenotazioni No: Calendari controllati a mano Sì: Gestione completa Sì: Da Airbnb, Booking.com o Smoobu
Fattura elettronica No: Non prevista In parte: Spesso fatture estere Sì: FatturaPA XML per il commercialista
Costo In parte: Nessun canone, ma molto tempo In parte: Canone mensile, spesso annuale Sì: Per appartamento, senza vincoli
Assistenza No: Nessuna In parte: Spesso via ticket Sì: In italiano, su WhatsApp
DOMANDE FREQUENTI

Tutto quello che devi sapere

Risposte chiare e trasparenti alle domande più comuni dei property manager e degli host italiani.

Come funziona l'invio alla Questura? Devo installare Java sul computer? +
Assolutamente no. Varcoverde comunica direttamente con il portale Alloggiati Web della Polizia di Stato. Ti basta caricare una sola volta il tuo certificato .p12 rilasciato dalla Questura nella dashboard. Quando approvi un check-in, l'invio parte da solo e la ricevuta viene salvata.
Quali sono i piani disponibili e come funziona l'attivazione? +
Offriamo soluzioni flessibili studiate per le reali esigenze dell'ospitalità italiana: dal singolo host privato con un appartamento alle agenzie che gestiscono decine di immobili. Non applichiamo vincoli a lungo termine o penali. Contattaci su WhatsApp o inviaci un messaggio per scoprire il piano più adatto alla tua struttura e prenotare una demo guidata gratuita.
Perché chiedere i documenti su WhatsApp è rischioso per la privacy? +
Le foto di carte d'identità e passaporti contengono dati anagrafici e biometrici altamente sensibili. Salvarle nei rullini degli smartphone personali o su chat non protette è difficile da conciliare con l'Art. 32 del GDPR sulla sicurezza del trattamento, e in caso di furto dello smartphone o di violazione dei dati il Garante Privacy può applicare sanzioni. Varcoverde cifra i dati personali prima del salvataggio e li conserva in forma protetta.
Gli ospiti stranieri riescono a compilare il check-in senza difficoltà? +
Sì. L'interfaccia rileva la lingua del telefono (disponibile in Italiano, Inglese, Francese, Spagnolo e Tedesco) e non richiede di installare alcuna app: si apre direttamente nel browser con un click dal link ricevuto via email, WhatsApp o chat di Booking/Airbnb.
Come riceve la fattura il mio commercialista? +
A inizio mese, il sistema genera il resoconto analitico con ogni singolo check-in e l'importo totale. Puoi scaricare con un clic il file ufficiale FatturaPA XML conforme al Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate, da girare al tuo commercialista.
PENSATA PER TULPS E GDPR

Proteggi la tua struttura.
Dormi sonni tranquilli.

Check-in online, schedine Alloggiati Web, ISTAT e tassa di soggiorno in un unico posto. Prova Varcoverde sulla tua struttura.

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Nessun vincolo a lungo termine • Setup guidato con specialista dedicato